فدراسيون كوه نوردي و صعودهاي ورزشي طی اطلاعیه ئی شرایط اخذ مجوز شورای برون مرزی را برای تیم های کوه نوردی به این شرح اعلام کرد:
با توجه به درخواست‌هاي مكرر هيات‌ها، گروه‌ها و باشگاه‌ها براي دريافت مجوز شوراي برون‌مرزي جهت صعودهاي هيماليانوردي و همچنين به سبب عدم اعزام برخي از گروه‌ها پس از دريافت مجوز؛ كميسيون فني فدراسيون در تاريخ 17/1/89 تشكيل جلسه داده و پس از بحث و بررسي، ضوابط زير را جهت اجرا تصويب و ابلاغ مي‌نمايد.
گروه‌هاي اعزامي موظف مي‌باشند:
1-    تكميل و ارسال فرم‌هاي آئين‌نامه صعودهاي برون‌مرزي
2-    اعلام اردوهاي برگزار شده و اردوهاي در حال برگزاري
3-    درخواست اعزام ناظر جهت حضور در اردوها
4-    اعلام شركت طرف قرارداد به همراه روزشمار برنامه و قيمت دريافتي
5-    كليه افراد تيم قبل از اعزام مي‌بايست بيمه حوادث شوند.
6-    واريز مبلغ 000/000/2 ريال هزينه جلسات كارشناسي به حساب سيبا به شماره 0106008114002
7-    كليه درخواست‌ها حداقل 90 روز قبل از اعزام بايد به فدراسيون ارائه شود.

در هيمن رابطه مي خوانيد:
اطلاعيه اخذ مجوز صعود برون مرزي